LATIHAN

Latihan.

Untuk memperdalam pemahaman tentang administrasi, kerjakanlah latihan berikut !

1.      Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit !

2.      Dalam perkembangannya, kedudukan administrasi dapat dipandang sebagai seni dan  ilmu. Jelaskan !

3.      Mengapa  pemahaman unsur-unsur dan karakteristik administrasi sangat penting ?

4.      Apa yang membedakan unsur dan karakteristik administrasi, Jelaskan!

5.      Apa yang mendasari pentingnya peranan administrasi dalam kehidupan masyarakat dewasa ini ?

Petunjuk Jawaban

1.  Pengertian administrasi dalam arti luas maupun sempit selain dikemukakan oleh para pakar dibidang administrasi, dapat juga dilihat dari segi etimologis. Pengertian administrasi terjemahan dalam bahasa Inggris adalah suatu kegiatan yang mengandung makna luas meliputi segenap aktivitas untuk  menetapkan kebijakan serta pelaksanaannya. Sementara administrasi dalam bahasa Belanda mempunyai arti  suatu kegiatan bersifat hanya terbatas pada  pada catat mencatat atau ketatausahaan  Syamsiar (2016:2).  Kegiatan pencatatan dan ketatausahaan digolongkan kedalam pengertian administrasi dalam arti sempit. Hal ini sejalan dengan pendapat Ulbert yang menyatakan bahwa  Administrasi dalam arti sempit  merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan  dan memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.  Perbedaan dari keduannya terletak pada penetapan kebijakan dan pelaksanaan kebijakan.

2.      Untuk  memahami kedudukan administrasi sebagai ilmu atau  sebagai seni, dapat diteliti apakah administrasi sebagai suatu “disiplin” ataukah sebagai suatu “kegiatan” (Waldo, 1982:19).  Menurut pendapat D.waldo,  sebagai suatu ilmu,  administrasi dapat dilihat pada fungsi-fungsinya sebagai suatu studi yang sistematis, dan sebagai seni dapat dilihat pada fungsi praktisnya. Administrasi sebagai seni telah sama tuanya denga peradaban manusia. Ini artinya bahwa kegiatan administrasi sudah ada sejak adanya kerja sama manusia. Syamsiar (2016).

3.      Pemahaman tentang unsur dan dimensi administrasi sangat penting karena dimensi unsur  merupakan  bagian pokok adanya upaya atau kegiatan manusia yang melakukan  kerjasama dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan,  sedangkan dimensi karakteristik atau ciri merupakan indikator dalam kegiatan administrasi. Jadi dapat dipahami secara mendalam posisi masing-masing dalam korelasinya denga pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

4.      Yang membedakan antara unsur dengan karakteristik administrasi adalah unsur merupakan hal pokok yang harus ada dalam proses administrasi,  yaitu dua orang atau lebih yang bekerja sama, tujuan yang telah ditetapkan  serta  sarana dan prasarana. Sedangkan karekteristik administrasi berfungsi sebagai indikator untuk melakukan evaluasi dari kegiatan yang dilakukan. Sebagai ciri/karakteristik dalam kegiatan administrasi adalah hasil kegiatan itu harus memenuhi kriteia efektif, efisien dan rasional.

5.      Alasan mendasar tentang pentingnya peranan administrasi dalam kehidupan masyarakat adalah : Pertama,  terdapat kecenderungan dalam kehidupan masyarakat terutama dalam masyarakat modern seperti sekarang ini untuk melakukan aktivitasnya melalui berbagai organisasi. Kedua, kehidupan organisasi dilandasi dengan cara berfikir rasional. Ketiga, Administrasi menekankan adanya rasionalitas dalam proses kegiatannya seperti  termuat dalam definisi yang disampaikan para pakar dibidang administrasi.